Integritetspolicy

NicoVend [bolagsform], org.nr [ORG.NR], [ADRESS], är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna policy. Kontakta oss på [E-POST] eller [TELEFON].

• Kontaktuppgifter du själv lämnar: namn, företag, e-postadress, telefonnummer, ort, typ av verksamhet och innehållet i ditt meddelande när du fyller i vårt formulär eller kontaktar oss.
• Uppgifter i affärsrelationen: avtalsuppgifter, faktureringsuppgifter och kontaktpersoner hos våra samarbetspartners.
• Teknisk information: IP-adress, enhets- och webbläsarinformation, besökta sidor och hur du interagerar med sajten, via cookies och liknande teknik.

Vi samlar inte in känsliga personuppgifter via denna webbplats.

• För att besvara din förfrågan och boka platsbesök – berättigat intresse, eller förberedelse av avtal.
• För att ingå och administrera avtal om automatplacering – fullgörande av avtal.
• För att uppfylla bokförings- och skattelagstiftning – rättslig förpliktelse.
• För marknadsföring och uppföljning mot företag – berättigat intresse. Du kan alltid invända.
• För statistik, analys och annonsmätning – ditt samtycke via cookiebannern.

Denna webbplats riktar sig till företag och till personer över 18 år. Vi marknadsför inte nikotinprodukter till minderåriga.

Köp i våra automater kräver ålderskontroll med BankID. Den behandlingen av personuppgifter sker i automatens system hos vår leverantör av automatlösningen, som är personuppgiftsansvarig för den. NicoVend får tillgång till försäljningsstatistik, inte till uppgifter som identifierar enskilda köpare.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar dem med leverantörer som behandlar uppgifter på vårt uppdrag, så kallade personuppgiftsbiträden, och som är bundna av biträdesavtal:

• Webbhosting och drift av webbplatsen
• CRM- och e-postsystem för att hantera förfrågningar
• Analys- och annonsverktyg (endast vid samtycke)
• Ekonomisystem och redovisningsbyrå
• Vår samarbetspartner för automater, när det behövs för installation och service

Uppgifter kan också lämnas till myndigheter när lagen kräver det.

Vissa av våra leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. I sådana fall säkerställer vi en laglig grund för överföringen, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller beslut om adekvat skyddsnivå, tillsammans med kompletterande skyddsåtgärder.

• Förfrågningar som inte leder till affär: upp till 12 månader.
• Kund- och avtalsuppgifter: under avtalstiden och 24 månader därefter.
• Underlag som omfattas av bokföringslagen: 7 år.
• Cookie-baserade uppgifter: enligt de lagringstider som anges i vår cookiepolicy.

Du har rätt att:

• få information om och tillgång till dina personuppgifter
• få felaktiga uppgifter rättade
• få uppgifter raderade, när de inte längre behövs eller behandlas på felaktig grund
• begära begränsning av behandlingen
• invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse, inklusive direktmarknadsföring
• få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format, dataportabilitet
• återkalla ett samtycke du lämnat, utan att det påverkar behandling som redan skett

Kontakta oss på [E-POST] för att utöva dina rättigheter. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, imy.se.

Vi använder nödvändiga cookies för att sajten ska fungera, samt analys- och marknadsföringscookies om du samtycker. Du kan ändra ditt val när som helst via cookieinställningarna längst ned på sidan. Läs mer i vår cookiepolicy.

Vi skyddar uppgifterna med tekniska och organisatoriska åtgärder, bland annat krypterad överföring, begränsad åtkomst och interna rutiner för behörighet.

Vi kan uppdatera policyn. Den senaste versionen finns alltid på denna sida med datum för senaste uppdatering.

NicoVend, [ADRESS]. E-post: [E-POST]. Telefon: [TELEFON]. Org.nr: [ORG.NR].